Ganó un servicio en una planta, una mina o un centro comercial, y antes de entrar le piden «su documentación SSOMA». La lista llega por correo, es larga y cada cliente la pide distinta. Esta guía explica de dónde sale esa exigencia, qué suelen pedir y cómo ordenarlo para no armarlo de cero con cada cliente.
Qué significa SSOMA
SSOMA es la sigla de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. No es el nombre de una ley. Es como muchas empresas llaman a la gestión conjunta de la seguridad de su personal, la salud de los trabajadores y el cuidado ambiental. Algunas la llaman SSOMA, otras SSMA, HSE o SST.
La parte de seguridad y salud sí tiene una base legal clara: la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su reglamento, el D.S. 005-2012-TR.
Por qué el cliente le pide documentos
El artículo 68 de la Ley 29783 dice que la empresa en cuyas instalaciones trabajan contratistas es la que garantiza:
- un sistema de gestión de SST para todas las personas que están en su centro de trabajo, incluido el personal de los contratistas;
- la prevención para todo el personal que está en sus instalaciones;
- la verificación de que cada empleador contrató los seguros que exige la normativa;
- la vigilancia de que sus contratistas cumplan la normativa de SST.
Si un contratista incumple, la empresa principal responde de forma solidaria por los daños e indemnizaciones. Por eso revisa sus papeles antes de dejarlo entrar.
Lo que suelen pedir
No hay una lista oficial única. Cada empresa principal fija la suya en su procedimiento de contratistas. Estos son los documentos que aparecen casi siempre:
| Documento | Para qué lo piden |
|---|---|
| Matriz IPERC del servicio | Saber qué peligros trae su trabajo y cómo los controla. |
| Procedimientos de trabajo | Cómo se hacen las tareas críticas: trabajo en altura, en caliente, eléctrico. |
| Registro de capacitación e inducción | Que su personal sabe hacer el trabajo de forma segura. |
| Registro de entrega de EPP | Que cada trabajador recibió su equipo de protección. |
| Exámenes médicos ocupacionales | Que cada trabajador está apto para el puesto. Ver examen médico ocupacional. |
| Seguros | Los que correspondan a la actividad, como el SCTR en actividades de riesgo. |
| Plan o programa de SST del servicio | Qué actividades preventivas hará durante el contrato. |
Durante el servicio también suelen pedir reportes periódicos: horas trabajadas, incidentes, inspecciones y capacitaciones del mes.
¿Puede encargarle la SST a otra empresa?
Sí. Muchas empresas contratan a un consultor o a una empresa especializada. Pero el artículo 26-A del reglamento pone dos límites:
- Contratar a una empresa especializada no lo libera de acreditar ante la autoridad que cumple.
- La participación del empleador en el comité de SST no se puede tercerizar.
Además, debe avisar a sus trabajadores que contrató ese servicio, qué responsabilidades asume la empresa contratada y quién atiende las consultas.
Cómo ordenarlo para no empezar de cero
- Arme una carpeta base con lo que piden casi todos: IPERC por puesto, procedimientos, registros de capacitación y EPP, exámenes médicos y seguros.
- Lleve los vencimientos en un solo lugar. Exámenes, cursos y seguros vencen en fechas distintas para cada trabajador. Es lo que más hace fallar una carpeta.
- Adapte solo lo específico de cada cliente: el IPERC del servicio y sus formatos propios.
- Guarde todo en digital. El reglamento permite llevar los registros en medios físicos o digitales.
Para saber qué registros son obligatorios por ley, siga con la guía de los 8 registros obligatorios de SST.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa SSOMA?
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. No es el nombre de una ley: es como muchas empresas llaman a su gestión conjunta de la seguridad, la salud de los trabajadores y el cuidado ambiental.
¿Por qué la empresa principal me pide documentos de SST?
Porque la Ley 29783 (artículo 68) le exige garantizar la seguridad de todo el personal que trabaja en sus instalaciones, incluido el de sus contratistas, y vigilar que cumplan la normativa. Si hay un incumplimiento, responde de forma solidaria.
¿Puedo contratar a una empresa para que lleve mi SST?
Sí, pero eso no lo libera de acreditar el cumplimiento ante la autoridad, y la participación del empleador en el comité de SST no se puede tercerizar (artículo 26-A del reglamento).
¿Qué documentos piden siempre?
No hay una lista única: cada empresa principal fija la suya en su procedimiento de contratistas. Lo más común es la matriz IPERC del servicio, los registros de capacitación y de entrega de EPP, los exámenes médicos ocupacionales y los seguros que correspondan.
Fuentes
- Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (gob.pe)
- D.S. 005-2012-TR, reglamento de la Ley 29783 (gob.pe)
FireTrack, SaniTrack, ArgOS y SSTrack son sistemas de Avantek, que también publica Solusegur. Cómo hacemos y revisamos estas guías.
