Las inspecciones internas son la forma de encontrar los problemas antes de que se conviertan en un accidente. La R.M. 050-2013-TR lo dice así: permiten «descubrir los problemas existentes y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades ocupacionales».
Qué exige la norma
| Exigencia | Base |
|---|---|
| Llevar un registro de inspecciones internas de SST | Reglamento, artículo 33 d) |
| Realizar inspecciones periódicas del lugar de trabajo, sus instalaciones, maquinarias y equipos | Reglamento, artículo 42 i): función del comité o supervisor de SST |
| Conservar el registro cinco años después del suceso | Reglamento, artículo 35 |
El artículo 42 lo reescribió el D.S. 001-2021-TR: las funciones son del comité o, si la empresa tiene menos de 20 trabajadores, del supervisor de SST.
Tipos de inspección
El Anexo 1 de la R.M. 050-2013-TR las divide en dos grupos:
- No planeadas o informales: se hacen sin programación previa. Dependen de la habilidad de quien observa y no son sistemáticas.
- Planeadas o formales: se programan con anticipación, exigen preparación y siguen un método definido.
Dentro de las planeadas, la norma describe tres tipos:
| Tipo | Qué revisa |
|---|---|
| De elementos y partes críticas | Los componentes de máquinas, equipos, materiales, estructuras o áreas que más probabilidad tienen de causar una pérdida grande cuando se gastan, se dañan o se usan mal. Requiere un inventario de esos elementos y una lista de verificación para cada uno. |
| De orden, limpieza y seguridad | Con dos preguntas: ¿es necesario este objeto? ¿está en el lugar adecuado? |
| Generales | Un recorrido planificado por un área completa, buscando condiciones y actos inseguros. |
Los extintores, gabinetes contra incendio y equipos de emergencia son un buen ejemplo de elementos críticos: si fallan, fallan justo cuando se necesitan. Si el servicio lo hace un tercero, la guía de qué revisar al recibir los extintores sirve como lista de verificación.
Cómo se hace una inspección general
La norma la divide en cuatro etapas. Esto es lo principal de cada una:
- Preparación: fijar el recorrido, saber qué buscar, armar la lista de verificación y revisar las inspecciones pasadas.
- Inspección: seguir el recorrido y la lista, buscar lo que está fuera de la vista, tomar medidas temporales inmediatas, describir cada hallazgo (con fotos si se puede), clasificar las condiciones peligrosas y buscar sus causas básicas.
- Acciones correctivas: elegir la medida para cada problema. Algunas reducen la probabilidad de que ocurra y otras, la gravedad si ocurre.
- Seguimiento: emitir las órdenes de trabajo, controlar el presupuesto, evaluar el avance y verificar que los controles funcionen.
Qué datos lleva el registro
La ficha técnica del registro D de la R.M. 050-2013-TR pide, además de los datos del empleador (razón social, RUC, domicilio, actividad y número de trabajadores):
- Área inspeccionada, fecha y hora de la inspección.
- Responsables del área inspeccionada y responsables de la inspección.
- Tipo de inspección (planeada, no planeada u otro) y su objetivo.
- Resultados de la inspección.
- Causas de los resultados desfavorables, descritas con el responsable del área.
- Conclusiones y recomendaciones, con las medidas para corregir lo desfavorable y la lista de verificación usada, si la hay.
- Responsable del registro: nombre, cargo, fecha y firma.
La guía de registros obligatorios de SST resume los otros siete.
Errores frecuentes
- Inspeccionar sin lista de verificación. Se revisa lo que se ve y se pierde lo importante.
- Anotar el hallazgo sin responsable ni fecha para corregirlo. La siguiente inspección encuentra lo mismo.
- No volver a verificar. La etapa de seguimiento es la que demuestra que la corrección funcionó.
- Hacer solo inspecciones informales. Sirven, pero la norma pide además inspecciones periódicas y programadas.
Preguntas frecuentes
¿Son obligatorias las inspecciones internas de SST?
El registro de inspecciones internas es uno de los registros obligatorios del sistema de gestión (artículo 33 d) del reglamento), y realizar inspecciones periódicas es función del comité o supervisor de SST (artículo 42 i).
¿Qué tipos de inspección hay?
La R.M. 050-2013-TR distingue las no planeadas, que se hacen sin programación, y las planeadas: de elementos y partes críticas, de orden y limpieza, y generales.
¿Qué datos lleva el registro de inspecciones?
Área inspeccionada, fecha y hora, responsables del área y de la inspección, tipo y objetivo, resultados, causas de los resultados desfavorables, conclusiones y recomendaciones, y el responsable del registro.
¿Cuánto tiempo se guarda el registro?
Cinco años después del suceso, como los demás registros que no son de accidentes ni enfermedades ocupacionales (artículo 35 del reglamento).
Fuentes
- D.S. 005-2012-TR, artículos 33 y 35 (gob.pe)
- D.S. 001-2021-TR, nuevo artículo 42 del reglamento (El Peruano)
- R.M. 050-2013-TR, Anexo 1: registro D de inspecciones internas (gob.pe)
FireTrack, SaniTrack, ArgOS y SSTrack son sistemas de Avantek, que también publica Solusegur. Cómo hacemos y revisamos estas guías.
