Entrega de EPP: qué exige la ley y cómo demostrarlo

El casco, los lentes, los guantes y el arnés son lo más visible de la seguridad en una obra o una planta. Por eso es fácil pensar que con entregarlos basta. La Ley 29783 pide más: que sean los adecuados, que se usen y que se puedan demostrar.

Qué es un EPP para la norma

El glosario del D.S. 005-2012-TR define los equipos de protección personal como «dispositivos, materiales e indumentaria personal destinados a cada trabajador para protegerlo de uno o varios riesgos presentes en el trabajo». Y agrega algo que se suele olvidar: son «una alternativa temporal y complementaria a las medidas preventivas de carácter colectivo».

Cuándo corresponde entregarlos

El artículo 21 de la ley fija el orden de prioridad de los controles, y el EPP va al final: primero se intenta eliminar el peligro, aislarlo, reducirlo con métodos de trabajo seguro o sustituirlo. El artículo 60 lo confirma: el empleador proporciona EPP cuando no se pueden eliminar en su origen los riesgos laborales o sus efectos.

En la práctica, el EPP de cada puesto sale de la matriz IPERC: es uno de los controles de cada riesgo que no se pudo eliminar.

Lo que pide la norma

El trabajador, por su parte, está obligado a usar adecuadamente los equipos de protección, siempre que haya sido informado y capacitado sobre su uso (artículo 79 de la ley). Sin esa capacitación, no se le puede exigir.

Cómo demostrar la entrega

En una inspección o ante un accidente, la pregunta es qué recibió ese trabajador y cuándo. La R.M. 050-2013-TR lo resuelve con el registro de equipos de seguridad o emergencia (registro F del Anexo 1), que según la norma «permite evidenciar la entrega de los equipos de seguridad o emergencia a los trabajadores». Su información mínima es, por cada persona:

• nombres y apellidos, DNI y área;
• el nombre de los equipos entregados, marcando si son de protección personal o de emergencia;
• la fecha de entrega y la fecha estimada de renovación;
• su firma.

La misma norma pide verificar, antes de comprar los equipos, que cumplan los estándares de fabricación de las normas técnicas que correspondan. Y conviene guardar la capacitación sobre el uso de cada equipo, con la asistencia registrada.

Y aparte, la evidencia de que se verifica el uso: las inspecciones en las que se revisó, con sus hallazgos.

Errores frecuentes

• Una sola talla para todos. Un arnés o unos guantes que no son de la medida del trabajador no protegen igual, y el reglamento pide atender a sus medidas.
• Usar el EPP en lugar de otros controles. Si la matriz IPERC solo dice «usar EPP», no se buscaron controles de mayor nivel.
• Entregar sin capacitar. Sin capacitación sobre su uso, la obligación del trabajador de usarlo no se puede exigir.
• Descontar el equipo del sueldo. La ley lo prohíbe.