Elecciones del comité de SST, paso a paso

Elegir a los representantes de los trabajadores ante el comité de SST tiene un procedimiento propio, con plazos que corren desde mucho antes de la votación. Lo fija la R.M. 245-2021-TR, que el Ministerio de Trabajo aprobó por mandato del artículo 49 del reglamento, modificado por el D.S. 001-2021-TR. Esta guía lo resume en orden.

1. Cuántos miembros tendrá el comité

El comité es obligatorio desde 20 trabajadores y es paritario: la misma cantidad de representantes del empleador y de los trabajadores. Tiene entre 4 y 12 miembros (artículo 43 del reglamento).

El empleador comunica a todos los trabajadores, por un medio masivo (correo, intranet, paneles), su propuesta de número de miembros y los criterios que usó. Si en 3 días naturales nadie se opone, la propuesta queda aceptada. Si hay desacuerdo, se aplica la regla del artículo 43: con más de 100 trabajadores, al menos 6 miembros y 2 más por cada 100 trabajadores adicionales, hasta 12.

2. Quién convoca

Cuándo arrancar: al menos 60 días calendario antes de que venza el mandato, el empleador le escribe al sindicato que corresponde para avisarle que hay que elegir. La carta dice cuántos titulares y suplentes se eligen, cuánto durará el mandato y el lugar que la empresa pone a disposición.

3. Qué dice la convocatoria

• quiénes forman la junta electoral;
• cuántos titulares y suplentes se eligen, y el plazo del mandato;
• los requisitos para postular;
• la modalidad: presencial, no presencial o semipresencial;
• las fechas de inscripción, de publicación de inscritos y de candidatos aptos;
• la fecha, el lugar y el horario de la elección;
• la lista de trabajadores que pueden votar;
• el plazo para tachas e impugnaciones.

Entre la publicación de los candidatos inscritos y el día de la elección deben pasar 15 días hábiles.

4. Quién puede postular y quién vota

Puede postular cualquier trabajador que no sea personal de dirección o de confianza, que tenga al menos 18 años y que, de preferencia, tenga capacitación en SST o trabaje en un puesto que le dé conocimiento de los riesgos (artículo 47 del reglamento). El personal de dirección y de confianza tampoco vota.

Se puede postular de forma individual o por listas. Una lista debe identificar a los titulares y suplentes, con su orden y el número completo.

5. La junta electoral

La junta electoral conduce todo el proceso, de la convocatoria a la proclamación. La designa quien convoca y tiene presidente, secretario y dos vocales. Sus integrantes son trabajadores mayores de 18 años, no son de dirección o de confianza y no pueden ser candidatos ni personeros.

Los candidatos o listas pueden nombrar personeros hasta 5 días hábiles después de publicada la lista de candidatos aptos.

6. La votación y el resultado

• Votación secreta y directa, presencial, no presencial o semipresencial. En la presencial, el elector firma y pone su huella antes de votar. En la no presencial, el empleador pone la plataforma web.
• Tachas: por escrito, desde que se publica la lista de inscritos; se resuelven en 24 horas.
• Resultado: por mayoría simple. Los empates se resuelven por sorteo frente a los involucrados.
• Acta: la junta levanta el acta con titulares y suplentes y la envía al empleador, que entrega las credenciales.
• Impugnaciones al acta: en el plazo que fije la junta; se resuelven en no más de 3 días hábiles.

El empleador puede contratar a un tercero para ejecutar el proceso, por ejemplo una plataforma de voto, siempre coordinando con la junta electoral.

7. La instalación del comité

• El empleador convoca la reunión de instalación en un plazo de 10 días hábiles desde la elección.
• Los titulares eligen por consenso al presidente y al secretario. Si no hay consenso, se convoca otra sesión dentro de los 10 días siguientes; si tampoco lo hay, la presidencia se decide por sorteo y la otra parte asume la secretaría (artículo 56 del reglamento).
• Todo queda en el libro de actas del comité.
• El mandato dura entre 1 y 2 años y empieza el día de la instalación. Se puede reelegir por un periodo adicional.

Si quedan puestos vacantes

Cuando la mitad de los representantes de los trabajadores, contando titulares y suplentes, dejan la empresa o pierden el cargo, se hace una nueva elección para cubrir las vacantes, siempre que falten 6 meses o más para que termine el mandato.

Si su empresa tiene menos de 20 trabajadores

No hay comité: los trabajadores eligen a un supervisor de SST con las mismas reglas. La junta electoral es opcional y, si se forma, tiene como máximo 4 miembros. La guía sobre comité o supervisor explica qué hace cada uno.