Después de un accidente, las primeras horas se van en atender al trabajador. Pero hay plazos que corren desde ese momento, y uno de ellos es de solo 24 horas. Esta guía ordena lo que hay que hacer, en el orden en que toca.
Los plazos de notificación
El artículo 110 del D.S. 005-2012-TR fija quién notifica y en qué plazo:
| Qué pasó | Quién notifica | Plazo |
|---|---|---|
| Accidente de trabajo mortal | El empleador | Dentro de las 24 horas de ocurrido |
| Incidente peligroso | El empleador | Dentro de las 24 horas de ocurrido |
| Accidente de trabajo | El centro médico que atiende al trabajador | Hasta el último día hábil del mes siguiente |
| Enfermedad ocupacional | El centro médico | Dentro de los 5 días hábiles de conocido el diagnóstico |
La notificación es ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, que es a quien se refiere el deber de información del artículo 82 de la Ley 29783.
Incidente peligroso, según el glosario del reglamento, es «todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la población». Por ejemplo, la caída de una carga suspendida cerca de personas, aunque no haya herido a nadie. También se notifica en 24 horas.
Qué hacer, en orden
- Atender al trabajador y asegurar la zona para que no haya otro herido.
- Avisar al responsable de SST y, si es mortal o un incidente peligroso, empezar la notificación del plazo de 24 horas.
- Conservar la escena y tomar fotos y datos antes de que se mueva todo: hora, lugar, testigos, equipo involucrado.
- Registrar el evento en el registro de accidentes, enfermedades ocupacionales e incidentes del artículo 33.
- Investigar las causas y definir medidas correctivas con responsable y fecha. El registro debe incluir la investigación y las medidas.
- Revisar la matriz IPERC del puesto. La Ley 29783 pide actualizar la evaluación de riesgos cuando hubo un daño a la salud o la seguridad.
- Llevarlo al comité. Si el accidente fue mortal, el comité de SST se reúne de forma extraordinaria.
Qué guardar y por cuánto tiempo
- El registro de accidentes e incidentes peligrosos se conserva 10 años después del suceso.
- Los eventos de los últimos 12 meses van en el archivo activo, para mostrarlos en una inspección.
- Guarde junto al registro las fotos, las declaraciones, el informe de investigación y la evidencia de cada medida correctiva cumplida.
Si el accidentado es de un contratista
Cuando el accidente le ocurre al trabajador de un contratista, de una empresa de intermediación o tercerización, o a una persona que presta servicios en sus instalaciones, la empresa principal también debe registrarlo (artículo 34 del reglamento). Acuerde con sus contratistas, antes de que pase algo, quién avisa a quién y en cuánto tiempo. La guía sobre SSOMA y contratistas explica por qué la empresa principal responde.
Preguntas frecuentes
¿En qué plazo se notifica un accidente de trabajo mortal?
El empleador lo notifica dentro de las 24 horas de ocurrido. El mismo plazo rige para los incidentes peligrosos (artículo 110 del D.S. 005-2012-TR).
¿Y los accidentes que no son mortales?
Los notifica el centro médico que atiende al trabajador, hasta el último día hábil del mes siguiente. El empleador igual los anota en su registro de accidentes.
¿Cuánto tiempo se guarda el registro de accidentes?
Diez años después del suceso.
¿Hay que actualizar el IPERC después de un accidente?
Sí. La Ley 29783 pide actualizar la evaluación de riesgos cuando se producen daños a la salud y seguridad de los trabajadores.
Fuentes
FireTrack, SaniTrack, ArgOS y SSTrack son sistemas de Avantek, que también publica Solusegur. Cómo hacemos y revisamos estas guías.
