Pidió dos cotizaciones para recargar los mismos extintores y una cuesta casi el doble que la otra. Antes de elegir la barata, revise qué incluye cada una. Muchas veces no cotizan lo mismo: una incluye piezas, recojo y extintores de reemplazo, y la otra los cobra aparte o no los ofrece.
Antes de pedirla: haga su relación de extintores
Si cada empresa cuenta los extintores a su manera, las cotizaciones no se pueden comparar. Prepare una lista y entréguele la misma a todas:
- cuántos extintores tiene y dónde está cada uno (piso, área);
- el tipo de cada uno: polvo químico seco (PQS), CO₂, agua, acetato de potasio para cocinas;
- la capacidad, que figura en la etiqueta del fabricante (por ejemplo, 6 kg o 10 lb);
- si la tiene, la fecha del último mantenimiento y de la última prueba hidrostática de cada cilindro.
Si no sabe qué tipo es cada extintor, la guía de FireTrack sobre los tipos de extintores le ayuda a reconocerlos.
Qué debe decir la cotización
| Punto | Qué revisar |
|---|---|
| Relación de equipos | Los mismos extintores de su lista, con tipo y capacidad. |
| Servicio por equipo | Si a cada uno le toca mantenimiento, recarga o prueba hidrostática. |
| Precio por equipo | Un precio para cada extintor o cada grupo igual, no solo un total. |
| Piezas | Qué cambian sin costo extra (sellos, precinto) y cuánto cuestan las que se cobran aparte (manómetro, manguera, válvula). |
| Recojo y entrega | Si van a su local o usted lleva los equipos, y si eso se cobra. |
| Plazo | Cuántos días se quedan con los extintores. |
| Reemplazo | Si dejan extintores mientras tanto, y cuántos. |
| Entregables | Etiqueta en cada extintor y certificado de operatividad con el detalle de cada uno. |
| Impuestos y pago | Si el precio incluye IGV, la forma de pago y hasta cuándo vale la cotización. |
Cómo comparar dos cotizaciones
- Ponga las dos en una misma tabla, con una fila por extintor y una columna por empresa.
- Compare el precio por equipo. Algunas empresas cotizan la recarga según la capacidad del extintor, por ejemplo por kilo de polvo, y otras por equipo. Pida el precio final de cada extintor para que la comparación sea justa.
- Sume lo que una incluye y la otra cobra aparte: piezas, recojo, reemplazo.
- Revise la prueba hidrostática por separado. No toca todos los años. Si una cotización la incluye para equipos que todavía no la necesitan, está cobrando de más; si la otra la omite para un cilindro que ya venció, el ahorro es aparente.
- Pregunte por lo que no está escrito. Lo que no figura en la cotización, no lo puede reclamar después.
Un caso común. La cotización A cobra la recarga de 10 extintores PQS y nada más. La B cobra un poco más por equipo, pero incluye recojo, dos extintores de reemplazo y el cambio de un manómetro dañado. Para el local, la B puede salir igual o más barata.
Señales para desconfiar
- Un solo monto, sin detalle por equipo.
- «Recarga» sin decir si se cambia el agente o solo se repone presión.
- No menciona el certificado ni la etiqueta.
- No tiene plazo de entrega.
Si todavía no tiene empresas para cotizar, empiece por la guía para elegir una empresa de recarga. Y cuando le devuelvan los equipos, use la lista para revisarlos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué dos cotizaciones tienen precios tan distintos?
Casi siempre porque no cotizan lo mismo. Una puede incluir el cambio de piezas, el recojo y los extintores de reemplazo, y otra no. Compare servicio por servicio y extintor por extintor.
¿La prueba hidrostática está incluida en el mantenimiento?
No siempre. Es un servicio distinto que no toca todos los años. Pregunte si está incluida y para qué extintores, según la fecha de la última prueba de cada cilindro.
¿Qué datos de mis extintores necesito para pedir cotización?
Cuántos tiene, de qué tipo y capacidad es cada uno, dónde está y, si la tiene a mano, la fecha de su último mantenimiento y de su última prueba hidrostática.
¿Con cuántas empresas conviene cotizar?
Con dos o tres es suficiente, siempre que todas coticen sobre la misma relación de extintores.
Fuentes
FireTrack, SaniTrack, ArgOS y SSTrack son sistemas de Avantek, que también publica Solusegur. Cómo hacemos y revisamos estas guías.
